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Prozessdokumentation (1)

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Automatisierung für alle einfach machen, ohne Code schreiben zu müssen.

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Startpreis Kostenlos + ab $25,98 €/Monat

Tool-Informationen

Fluency ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das das Management von Geschäftsabläufen und Kommunikation einfacher und effizienter macht.

Fluency ist im Grunde eine Plattform, die darauf ausgelegt ist, die Abläufe von Unternehmen zu verbessern, indem sie die Operationen optimiert und die Kommunikation verbessert. Eine ihrer herausragenden Funktionen ist die Automatisierung der Erstellung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs), internen Leitfäden und Compliance-Dokumenten. Das bedeutet, dass Sie sich nicht mehr mit mühsamer manueller Eingabe herumschlagen müssen; stattdessen können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist.

Mit Fluency können Sie Ihre Prozesse ganz einfach direkt innerhalb der Plattform aufzeichnen. Die intelligente KI übernimmt von dort und erstellt die erforderliche Verfahrensdokumentation für Sie. Das spart nicht nur Zeit und Mühe, sondern hilft auch sicherzustellen, dass alles genau dokumentiert ist.

Ein weiterer großartiger Aspekt von Fluency ist die Fähigkeit, alle Ihre Prozesse an einem zentralen Ort zu speichern und zu organisieren. Das macht es jedem in Ihrem Team einfach, die Informationen zuzugreifen, die sie benötigen, wann sie sie benötigen, was entscheidend ist, um die Abläufe in verschiedenen Branchen reibungslos zu halten.

Für diejenigen in größeren Unternehmen bietet Fluency verbesserte Sicherheit für Prozesse und ermöglicht personalisierte Stilrichtlinien beim Export von Dokumenten. Das bedeutet, dass Sie Materialien erstellen können, die Ihren spezifischen Geschäftsbedürfnissen entsprechen und ein professionelles Erscheinungsbild bewahren.

Zuletzt macht Fluency Audits zum Kinderspiel! Es organisiert Prozesse basierend auf Zertifizierungskontrollen und präsentiert sie auf eine leicht verständliche Weise für Prüfer. Das verbessert nicht nur die Compliance, sondern spart Unternehmen auch erheblich Zeit und Ressourcen während des Auditprozesses.

Vor- und Nachteile

Vorteile

  • Hilft bei der ordnungsgemäßen Aufsicht
  • Projektbasierte Organisation
  • Verbessert die Dokumentenzugänglichkeit
  • Organisiert Prozesse nach Zertifizierungskontrollen
  • Schnittstelle für Prüfer
  • Weist rollenbasierte Berechtigungen zu
  • Erstellt interne Leitfäden
  • Unterstützt mehrere Exportplattformen
  • Verbessert die Compliance
  • Einfach, Teammitglieder hinzuzufügen
  • Automatisiert Compliance-Dokumente
  • Organisiert Prozesse automatisch für die Compliance
  • Spart Ressourcen und Zeit
  • Bessere Prozesssicherheit
  • Vermeidet Überraschungen während Audits
  • Extrahiert Dateninsights
  • Macht Automatisierung einfach zu bedienen
  • Teamorientierte Organisation
  • Sichere Lösung von AWS
  • Erleichtert Audits
  • Passt den Stil automatisch für Exporte an
  • Speichert Prozesse an einem Ort
  • Hält Dokumente aktuell
  • Erleichtert SOP- und ISO-Zertifizierungen
  • Bietet Benchmarks für die Prozessleistung
  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Benutzerdefinierte Stilrichtlinien
  • Kein Coding für Automatisierung erforderlich
  • Spart Zeit bei der Dokumentation
  • Kann Prozesse aufzeichnen
  • Funktioniert in vielen Branchen
  • Erstellt Automatisierungen aus aufgezeichneten Prozessen
  • Automatisiert die Erstellung von Standardarbeitsanweisungen
  • Gibt Auditoren eine Zusammenfassung
  • Tag-basierte Organisation
  • Ersetzt manuelle Dateneingabe

Nachteile

  • Keine spezifische App für die mobile Nutzung
  • Fehlen von Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit
  • Eingeschränkte Möglichkeiten zur Personalisierung des Stils
  • Keine klare Unterstützung für mehrere Sprachen
  • Keine klaren Verbindungen zu Drittanbieterdiensten
  • Aktualisierungsfrequenz ist nicht angegeben
  • Keine sichtbare Verfolgung von Versionen
  • Keine klaren Funktionen für das Offboarding
  • Hängt von der Aufnahmequalität ab
  • Benötigt eine Internetverbindung