Inwisely

Inwisely ist ein KI-gesteuertes Tool, das entwickelt wurde, um den Prozess der Debitorenbuchhaltung für Unternehmen zu automatisieren und zu vereinfachen, wodurch es einfacher wird, Zahlungen pünktlich zu erhalten.

Inwisely dreht sich alles um die Optimierung des Zahlungsprozesses und die Steigerung der Effizienz. Mit seinen intelligenten Funktionen hilft es Unternehmen, Aufgaben im Bereich Debitorenbuchhaltung mühelos zu verwalten. Eine herausragende Fähigkeit sind die von der KI vorgeschlagenen Nachverfolgungssequenzen zur Kontaktaufnahme mit Kunden bezüglich Zahlungen. Dies erleichtert es Unternehmen, den besten Ansatz für die Nachverfolgung auszuwählen, was die Chancen erhöht, pünktliche Zahlungen zu erhalten.

Der Einstieg in Inwisely ist ein Kinderspiel. Benutzer können ihre Rechnungen auf verschiedene Weise hochladen: sie können dies manuell tun, ihre bestehende Buchhaltungssoftware oder ERP verbinden oder die Rechnungen einfach direkt an Inwisely per E-Mail senden. Sobald die Rechnungen hochgeladen sind, können die Benutzer sich zurücklehnen und entspannen, denn Inwisely kümmert sich automatisch um die Nachverfolgung in ihrem Namen und sendet personalisierte E-Mails an die Kunden.

Die Plattform umfasst auch eine praktische Überwachungsfunktion, die es den Benutzern ermöglicht, die Kommunikationshistorie zu jeder Rechnung zu überprüfen. So können Unternehmen leicht sehen, was mit den Kunden bezüglich Zahlungen besprochen wurde. Um das Ganze abzurunden, bietet Inwisely einen Altersbericht, der die Benutzer über den Status ausstehender Zahlungen informiert.

Inwisely integriert sich nahtlos mit großen ERPs und Buchhaltungswerkzeugen, sodass der Datenfluss zwischen den Plattformen reibungslos verläuft. Es unterstützt auch mehrere Benutzer, was bedeutet, dass Unternehmen verschiedene Account-Manager für spezifische Kunden benennen können, um den Verwaltungsprozess zu verbessern. Außerdem können die Benutzer den Status ihrer E-Mails überwachen, einschließlich Zustellung, Öffnungsraten und Antworten.

Datensicherheit hat für Inwisely oberste Priorität, mit verschlüsseltem Speicher, der über AWS bereitgestellt wird, um sicherzustellen, dass die Benutzerinformationen sicher bleiben. Das Tool ist auch vielseitig und bietet einen headless Modus für eine einfache Integration in andere Plattformen, wodurch sofortiger Zugang zu seinen intelligenten Nachverfolgungsfunktionen gewährt wird.

Schließlich ermöglicht Inwisely den Benutzern, Kundenverpflichtungen zur Zahlung festzuhalten und Arbeitsabläufe basierend auf diesen Versprechen auszuführen. Dies stellt sicher, dass Unternehmen im Blick behalten können, was ihre Kunden zugesagt haben, und hilft sicherzustellen, dass Zahlungen pünktlich erfolgen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Inwisely ein innovatives Tool ist, das Prozesse der Debitorenbuchhaltung automatisiert und KI-gesteuerte Nachverfolgungssequenzen, einfache Rechnungsuploads, die Verfolgung der Kommunikationshistorie, starke ERP-Integration, robuste Datensicherheit und effektive Arbeitsabläufe zur Zahlungsversprechen bietet.