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Perfect Wiki
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Wissensmanagement (9)

Perfect Wiki

Erstellen Sie einfach ein KI-gestütztes Help Center für Ihr Unternehmen in Teams mit Ihrem vorhandenen Wissen.

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Startpreis ab $79/Monat

Tool-Informationen

Perfect Wiki ist ein KI-gesteuertes Tool, das das Wissen Ihres Unternehmens in ein ständig wachsendes Hilfezentrum direkt in Microsoft Teams verwandelt.

Mit Perfect Wiki können Sie alle wichtigen Dokumente wie Standardarbeitsanweisungen (SOPs), häufig gestellte Fragen (FAQs), Handbücher und Leitfäden in einem praktischen Self-Service-Hub zusammenführen. Das bedeutet, dass Ihr Team die benötigten Informationen leicht finden kann, ohne durch Stapel unterschiedlicher Dokumente wühlen zu müssen.

Eine der herausragenden Funktionen von Perfect Wiki ist sein KI-Chatbot. Dieses praktische Tool beantwortet häufige Fragen automatisch und zieht detaillierte Antworten direkt aus den Daten Ihres Unternehmens. Wenn Teammitglieder also wiederkehrende Anfragen haben, erhalten sie schnelle und präzise Antworten, ohne auf Hilfe warten zu müssen.

Perfect Wiki ist so konzipiert, dass es nahtlos in Ihre tägliche Arbeitsroutine passt und innerhalb von Microsoft Teams funktioniert. Diese Integration hilft, die Zeit zu reduzieren, die beim Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen verloren geht, sodass Ihre Mitarbeiter sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können.

Darüber hinaus erstellt Perfect Wiki automatisch wöchentliche Berichte mithilfe von KI, um Lücken in Ihrer Wissensdatenbank zu erkennen und Bereiche hervorzuheben, die aktualisiert werden könnten. Diese Berichte helfen, Änderungen in Dokumenten zu verfolgen, den beliebtesten Inhalt zu identifizieren und sogar zu zeigen, welche Anfragen nicht erfolgreich waren, um eine kontinuierliche Verbesserung Ihrer Wissensressourcen sicherzustellen.

Was die Sicherheit betrifft, so ist Perfect Wiki bestens gerüstet. Es speichert Ihre Daten gemäß den GDPR-Richtlinien und stellt sicher, dass alle Informationen während der Übertragung verschlüsselt sind. Außerdem enthält das Tool automatische Datensicherungen, die Ihre Informationen bis zu 60 Tage lang sicher aufbewahren und somit eine zusätzliche Sicherheitsebene bieten.

Vor- und Nachteile

Vorteile

  • Unterstützung mehrerer Sprachen
  • Kann Inhalte vor der Bearbeitung sperren
  • Preismodelle, die für verschiedene Unternehmen geeignet sind
  • Identifiziert Datenlücken
  • Zeigt erfolglose Such-/Bot-Anfragen an
  • Identifiziert und verfolgt aktive Benutzer
  • Von Microsoft empfohlen
  • Integration mit Microsoft Single Sign-On
  • Automatische Datensicherungen
  • Reduziert Kontextwechsel
  • Hervorhebung unbeantworteter Bot-Anfragen
  • Verfolgt Dokumentenänderungen
  • Findet Inhaltsaktualisierungen
  • Verschlüsselte Benutzerdaten
  • Professionelles Self-Service-Hilfezentrum
  • Gibt automatisch allen Mitgliedern der Organisation Zugang
  • Bietet einen dedizierten Success Manager im Ultimate Plan
  • Fördert die Zusammenarbeit mit Teams
  • DSGVO-konform
  • Integriert mit Microsoft Teams
  • Geplante Backups im Ultimate Plan
  • Generiert direkte Links zu verwandten Inhalten
  • Kann im persönlichen Chat von Teams angeheftet werden
  • Automatisierter Inhalt Import/Export
  • Unterstützt mehrere Wissensdatenbanken
  • Personalisierte Antworten aus Unternehmensdaten
  • Fähigkeit, Inhalte innerhalb von Teams zu erstellen/bearbeiten
  • Integriert mit Microsoft CoPilot/SharePoint/Office 365
  • Identifiziert beliebte Inhalte
  • Automatische Versionskontrolle
  • Kombiniert Wissen aus mehreren Quellen
  • Ausgezeichnete Benutzerbewertungen
  • Option zum manuellen Bearbeiten

Nachteile

  • Verborgene Datenschutzprobleme
  • Hängt von der Datenqualität ab
  • Begrenzte Anzahl von Chatbot-Anfragen
  • Kein Offline-Zugriff
  • Begrenzte Zeit für Daten-Backups
  • Keine Unterstützung für mehrere Plattformen
  • Eingeschränkte Preisoptionen
  • Funktioniert nur mit Microsoft Teams
  • Benötigt zusätzliche Benutzerkäufe
  • Kann Probleme beim Sprachverständnis haben