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Wellybox
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Belegverwaltung (5)

Wellybox

Ich habe ein System eingerichtet und verwaltet, um die Handhabung von Belegen für das Unternehmen zu vereinfachen.

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Startpreis Kostenlos + ab $9/Monat

Tool-Informationen

WellyBox ist ein KI-gesteuertes Tool, das das Verwalten von Quittungen für Unternehmen zum Kinderspiel macht.

Wenn Sie es leid sind, durch Stapel von Papierquittungen zu sichten oder nach Rechnungen in Ihrem E-Mail-Postfach zu suchen, ist WellyBox hier, um zu helfen. Dieses intelligente Tool nimmt Ihnen die Mühe ab, Quittungen zu organisieren und zu verfolgen, indem es Ihnen ermöglicht, physische Quittungen einfach zu scannen, Rechnungen automatisch aus Ihrem Posteingang herunterzuladen und alle Ihre Dokumente mit beliebten Buchhaltungsanwendungen zu verbinden.

WellyBox ist nicht nur ein Werkzeug mit einer einzigen Funktion; es bietet eine Reihe praktischer Funktionen. Sie erhalten Quittungsscanning, Organisationssoftware, Ausgabenverfolgung und sogar vollständiges Ausgabenmanagement – alles in einem Paket. Ganz zu schweigen davon, dass es spezielle Apps gibt, um Ihre Quittungen zu verwalten und Ihre Ausgaben zu verfolgen, was es zu einer All-in-One-Lösung für Ihre finanziellen Bedürfnisse macht.

Das Speichern Ihrer Quittungen ist ebenfalls einfach, da WellyBox nahtlos mit den besten Cloud-Diensten wie Dropbox und Google Drive integriert ist. Das bedeutet, dass Sie Ihre Quittungen mühelos in der Cloud synchronisieren und speichern können. Außerdem, wenn Sie ein QuickBooks-Nutzer sind, werden Sie zu schätzen wissen, wie WellyBox damit funktioniert, um Ihnen zu helfen, sich auf Steuerprüfungen vorzubereiten, ohne ins Schwitzen zu geraten.

Müssen Sie Ihre Quittungen konsolidieren? Sie können sie alle mit nur wenigen Klicks in einer Zip-Datei herunterladen, sodass alles, was Sie benötigen, an einem Ort gesammelt wird und das Risiko verringert wird, etwas Wichtiges zu verlieren.

Dank des Einsatzes fortschrittlicher Technologien wie GPT und OCR automatisiert WellyBox viele der manuellen Aufgaben, die Sie belasten können. Die tiefen Lernfähigkeiten des Systems haben bereits über 25 Millionen Dokumente verarbeitet, wobei jeden Monat etwa 1,8 Millionen hinzugefügt werden. Das macht das Verwalten Ihrer Quittungen nicht nur effizienter, sondern auch viel weniger stressig, sodass Sie sich auf das konzentrieren können, was in Ihrem Unternehmen wirklich wichtig ist.

Vor- und Nachteile

Vorteile

  • Scans von Papierquittungen
  • QuickBooks-Integration
  • Mehr als 20
  • Vereinfacht Backoffice-Aufgaben
  • Engine basierend auf Deep Learning
  • Sendet alle Dokumente an den Buchhalter
  • Synchronisiert Quittungen mit Buchhaltungssoftware
  • 000 Benutzer
  • Ermöglicht das Herunterladen von Quittungen als Zip-Datei
  • Daten verfügbar vom Dashboard
  • Software für Spesenberichte
  • Software zur Ausgabenverfolgung
  • Nutzen von GPT und OCR-Automatisierung
  • Verarbeitet über 25 Millionen Dokumente
  • App zur Quittungsverfolgung
  • Lädt E-Mail-Quittungen automatisch herunter
  • Vereinfacht das Belegmanagement
  • Vollständige Funktionsliste
  • Belegorganisationssoftware
  • Verbindet sich mit Dropbox und Google Drive
  • Sofortiger Zugriff auf Geschäftsbücher
  • Ermöglicht das Drucken von Belegen
  • Multifunktionale Plattform
  • Gibt Buchhaltern Zugang
  • Bietet eine Belegscanner-App
  • Benutzerfreundliches Design
  • Verwaltet Rechnungen und Rechnungen
  • Belegspeicher-App
  • Software zur Verwaltung von Ausgaben
  • Verarbeitet jeden Monat 1,8 Millionen Dokumente
  • Sichere Belegscans über WhatsApp
  • Geeignet für 27 Länder
  • Sortiert automatisch Gmail- oder Outlook-Belege
  • Einfache Belegverfolgung
  • Nützlich für Steuerprüfungen

Nachteile

  • Keine automatische Sortierung von Belegen
  • Benötigt Ansichtszugriff auf den Posteingang
  • Verbindet sich nur mit QuickBooks
  • Könnte Probleme mit nicht-englischen Quittungen haben
  • Eingeschränkte Möglichkeiten zur Integration von Speicher
  • Keine klare Datenschutzrichtlinie
  • Hängt von WhatsApp für das Scannen ab
  • Kein Offline-Zugriff
  • Keine Möglichkeit zur tiefen Linknavigation
  • Keine Erwähnung von Multi-User-Unterstützung