Wrapsody

Wrapsody ist ein leistungsstarkes Tool, das vereinfacht, wie Organisationen ihre Inhalte verwalten, während es Sicherheit und Zusammenarbeit verbessert.

Die Wrapsody Content Virtual Platform ist eine Enterprise Content Management (ECM)-Lösung, die darauf ausgelegt ist, die Verwaltung und Virtualisierung Ihrer Inhalte zu optimieren. Ihr Hauptziel ist es, doppelte Dateien zu beseitigen und sicherzustellen, dass nichts in Ihrem ECM-Speicher verloren geht, sodass alles, was Sie benötigen, leicht zugänglich und organisiert ist.

Diese innovative Plattform bringt das Enterprise Content Management ins Zeitalter der KI und bietet eine sichere Umgebung für Produktivität und Zusammenarbeit, egal wo sich Ihre Dateien oder Benutzer befinden. Eine der herausragenden Funktionen von Wrapsody ist die Virtualisierungstechnologie. Diese konvertiert Dokumente automatisch in ein virtuelles Format, verschlüsselt sie zur zusätzlichen Sicherheit und weist ihnen eine eindeutige, permanente ID (PID) zu, um alles während des Lebenszyklus des Dokuments im Auge zu behalten.

Wrapsody hört nicht nur bei der Dokumentenvirtualisierung auf; es bietet auch wichtige Metadaten wie Dokumentenhistorie, Tags und Berechtigungen, die während Audits nützlich sein können. Stellen Sie sich vor, Sie könnten erkennen, wann ein Dokument zuletzt aufgerufen wurde oder verstehen, wer Rechte darauf hat, alles an einem Ort!

Einer der Hauptvorteile von Wrapsody ist die Fähigkeit, Inhaltsversionen an verschiedenen Standorten zu synchronisieren und zu verwalten. Es stellt sicher, dass Sie immer auf die neueste Version eines Dokuments zugreifen können, und bietet automatische Backups sowie sofortige Wiederherstellungsoptionen für ein beruhigendes Gefühl. Außerdem reinigt Wrapsody mit KI-gesteuerter Müllabfuhr effizient redundante, veraltete oder triviale Daten (auch bekannt als ROT), die Ihre Systeme überladen können.

Sicherheit hat für Wrapsody ebenfalls Priorität. Es bietet Sicherheit auf Dokumentenebene, sodass Eigentümer Berechtigungen einfach verwalten können. Das Tolle ist, dass diese Berechtigungen auch dann intakt bleiben, wenn das Dokument umbenannt wird oder wenn Sie eine neue Version aus dem Original erstellen. Wrapsody verfolgt auch Interaktionen mit Inhalten, einschließlich Änderungen und Nutzungsprotokollen, was es zu einer hervorragenden Wahl für Sicherheitsinformations- und Ereignismanagement (SIEM) und Benutzerverhaltensanalysen (UEBA) macht.

Darüber hinaus bietet Wrapsody eine On-Demand-Synchronisierung, was bedeutet, dass Sie Dokumente sicher von jedem Standort aus erstellen und ändern können. Es verfolgt sogar Dokumentenvorlagen und bietet eine grafische Karte, um zu visualisieren, wie sich Dokumente im Laufe der Zeit entwickelt haben. Zusammen machen diese Funktionen Wrapsody zu einem vollständigen und benutzerfreundlichen Tool zur Inhaltsverwaltung, das Virtualisierung und KI implementiert, um Ihre Inhaltsverwaltung reibungsloser, sicherer und letztendlich produktiver für Ihre Organisation zu gestalten.