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Documentación del proceso (1)

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Haciendo la automatización fácil para todos, sin necesidad de escribir código.

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Información de la herramienta

Fluency es una herramienta poderosa que facilita la gestión de operaciones comerciales y comunicaciones de manera más fácil y eficiente.

Fluency es básicamente una plataforma diseñada para mejorar cómo funcionan las empresas al optimizar las operaciones y mejorar la comunicación. Una de sus características destacadas es la automatización de la creación de Procedimientos Operativos Estándar (SOP), guías internas y documentos de cumplimiento. Esto significa que ya no tendrás que lidiar con tediosas entradas manuales; en su lugar, puedes concentrarte en lo que realmente importa.

Usando Fluency, puedes grabar fácilmente tus procesos directamente dentro de la plataforma. Su inteligente IA se encarga de ahí en adelante, generando la documentación procedimental necesaria para ti. Esto no solo te ahorra tiempo y esfuerzo, sino que también ayuda a garantizar que todo esté documentado con precisión.

Otro gran aspecto de Fluency es su capacidad para almacenar y organizar todos tus procesos en un solo lugar central. Esto facilita que todos en tu equipo accedan a la información que necesitan, cuando la necesitan, lo cual es crucial para mantener las operaciones funcionando sin problemas en diferentes industrias.

Para aquellos en empresas más grandes, Fluency lo mejora al ofrecer seguridad mejorada para los procesos y permitir guías de estilo personalizadas al exportar documentos. Esto significa que puedes crear materiales que se ajusten a las necesidades específicas de tu negocio y mantener una apariencia profesional.

Por último, ¡Fluency hace que las auditorías sean pan comido! Organiza los procesos según los controles de certificación y los presenta de una manera fácil de entender para los auditores. Esto no solo mejora el cumplimiento, sino que también ahorra a las empresas una cantidad significativa de tiempo y recursos durante el proceso de auditoría.

Pros y Contras

Pros

  • Ayuda con la supervisión adecuada
  • Organización basada en proyectos
  • Mejora la accesibilidad de documentos
  • Organiza procesos por controles de certificación
  • Interfaz para auditores
  • Asigna permisos basados en roles
  • Genera guías internas
  • Soporta varias plataformas de exportación
  • Mejora el cumplimiento
  • Fácil de agregar miembros al equipo
  • Automatiza documentos de cumplimiento
  • Organiza automáticamente los procesos para el cumplimiento
  • Ahorra recursos y tiempo
  • Mejor seguridad en los procesos
  • Evita sorpresas durante las auditorías
  • Extrae información de datos
  • Facilita el uso de la automatización
  • Organización basada en equipos
  • Solución segura de AWS
  • Facilita la auditoría
  • Ajusta automáticamente el estilo para las exportaciones
  • Almacena procesos en un solo lugar
  • Mantiene los documentos actualizados
  • Facilita las certificaciones SOP e ISO
  • Proporciona puntos de referencia para el rendimiento de los procesos
  • Prueba gratuita disponible
  • Guías de estilo personalizadas
  • No se necesita codificación para la automatización
  • Ahorra tiempo en documentación
  • Puede grabar procesos
  • Funciona en muchas industrias
  • Crea automatizaciones a partir de procesos grabados
  • Automatiza la creación de procedimientos operativos estándar
  • Proporciona a los auditores un resumen
  • Organización basada en etiquetas
  • Reemplaza la entrada manual de datos

Contras

  • No hay una aplicación específica para uso móvil
  • Carece de funciones para colaborar en tiempo real
  • Opciones limitadas para personalizar el estilo
  • No hay soporte claro para múltiples idiomas
  • No hay conexiones claras a servicios de terceros
  • La frecuencia de actualización no está especificada
  • No hay seguimiento visible de versiones
  • No hay características claras para la desvinculación
  • Depende de la calidad de la grabación
  • Necesita una conexión a internet