Wrapsody

Wrapsody es una herramienta poderosa que simplifica cómo las organizaciones gestionan su contenido mientras mejora la seguridad y la colaboración.

La Plataforma Virtual de Contenido Wrapsody es una solución de Gestión de Contenido Empresarial (ECM) diseñada para optimizar la gestión y virtualización de su contenido. Su objetivo principal es eliminar archivos duplicados y garantizar que nada se pierda en su almacenamiento ECM, para que todo lo que necesita sea fácilmente accesible y esté organizado.

Esta plataforma innovadora lleva la gestión de contenido empresarial a la era de la IA, ofreciendo un entorno seguro para la productividad y la colaboración, sin importar dónde se encuentren sus archivos o usuarios. Una de las características destacadas de Wrapsody es su tecnología de virtualización. Esto convierte automáticamente los documentos en un formato virtual, los cifra para mayor seguridad y les asigna un ID persistente único (PID) para hacer un seguimiento de todo a lo largo del ciclo de vida del documento.

Wrapsody no se detiene solo en la virtualización de documentos; también proporciona metadatos esenciales como el historial del documento, etiquetas y permisos, que pueden ser útiles durante las auditorías. ¡Imagina poder identificar cuándo se accedió por última vez a un documento o entender quién tiene derechos sobre él, todo en un solo lugar!

Uno de los beneficios clave de Wrapsody es su capacidad para sincronizar y gestionar versiones de contenido en diferentes ubicaciones. Asegura que siempre pueda acceder a la última versión de un documento, además de contar con copias de seguridad automáticas y opciones de recuperación instantánea para su tranquilidad. Además, con la recolección de basura impulsada por IA, Wrapsody limpia de manera eficiente datos redundantes, obsoletos o triviales (también conocidos como ROT), que pueden desordenar sus sistemas.

La seguridad es otra prioridad para Wrapsody. Proporciona seguridad a nivel de documento, permitiendo a los propietarios gestionar permisos fácilmente. Lo que es genial es que estos permisos permanecen intactos incluso si el documento se renombra o si crea una nueva versión a partir del original. Wrapsody también rastrea las interacciones con el contenido, incluyendo modificaciones y registros de uso, lo que lo convierte en una excelente opción para la gestión de información y eventos de seguridad (SIEM) y análisis de comportamiento del usuario (UEBA).

Además, Wrapsody ofrece sincronización bajo demanda, lo que significa que puede crear y modificar documentos de forma segura desde cualquier ubicación. Incluso rastrea plantillas de documentos y ofrece un mapa gráfico para ayudar a visualizar cómo han evolucionado los documentos a lo largo del tiempo. Juntas, estas características hacen de Wrapsody una herramienta de gestión de contenido completa y fácil de usar, implementando virtualización e IA para hacer que su gestión de contenido sea más fluida, más segura y, en última instancia, más productiva para su organización.