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Documentation des processus (1)

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Rendre l'automatisation facile pour tout le monde, sans avoir besoin d'écrire du code.

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Prix de départ Gratuit + à partir de $25,98€/mois

Informations sur l'outil

Fluency est un outil puissant qui facilite la gestion des opérations commerciales et des communications, rendant le tout plus simple et plus efficace.

Fluency est essentiellement une plateforme conçue pour améliorer le fonctionnement des entreprises en rationalisant les opérations et en améliorant la communication. L'une de ses caractéristiques remarquables est l'automatisation de la création de procédures opérationnelles standard (SOP), de guides internes et de documents de conformité. Cela signifie que vous n'aurez plus à vous occuper de saisies manuelles fastidieuses ; à la place, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

Avec Fluency, vous pouvez facilement enregistrer vos processus directement dans la plateforme. Son IA intelligente prend le relais à partir de là, générant la documentation procédurale nécessaire pour vous. Cela vous fait non seulement gagner du temps et des efforts, mais aide également à garantir que tout est documenté avec précision.

Un autre aspect formidable de Fluency est sa capacité à stocker et organiser tous vos processus en un seul endroit central. Cela permet à chacun de votre équipe d'accéder facilement aux informations dont il a besoin, quand il en a besoin, ce qui est crucial pour maintenir le bon fonctionnement des opérations dans différents secteurs.

Pour ceux qui se trouvent dans de plus grandes entreprises, Fluency monte en puissance en offrant une sécurité renforcée pour les processus et en permettant des guides de style personnalisés lors de l'exportation de documents. Cela signifie que vous pouvez créer des matériaux qui répondent à vos besoins commerciaux spécifiques et maintenir une apparence professionnelle.

Enfin, Fluency rend les audits très simples ! Il organise les processus en fonction des contrôles de certification et les présente de manière facile à comprendre pour les auditeurs. Cela améliore non seulement la conformité, mais permet également aux entreprises d'économiser un temps et des ressources considérables pendant le processus d'audit.

Avantages et Inconvénients

Avantages

  • Aide à une supervision appropriée
  • Organisation basée sur des projets
  • Améliore l'accessibilité des documents
  • Organise les processus par contrôles de certification
  • Interface pour les auditeurs
  • Attribue des autorisations basées sur les rôles
  • Génère des guides internes
  • Prend en charge plusieurs plateformes d'exportation
  • Améliore la conformité
  • Facile d'ajouter des membres d'équipe
  • Automatise les documents de conformité
  • Organise automatiquement les processus pour la conformité
  • Économise des ressources et du temps
  • Meilleure sécurité des processus
  • Évite les surprises lors des audits
  • Extrait des informations sur les données
  • Facilite l'utilisation de l'automatisation
  • Organisation basée sur l'équipe
  • Solution sécurisée par AWS
  • Facilite l'audit
  • Ajuste automatiquement le style pour les exports
  • Stocke les processus en un seul endroit
  • Maintient les documents à jour
  • Facilite les certifications SOP et ISO
  • Fournit des références pour la performance des processus
  • Essai gratuit disponible
  • Guides de style personnalisés
  • Aucun codage nécessaire pour l'automatisation
  • Gagne du temps sur la documentation
  • Peut enregistrer des processus
  • Fonctionne dans de nombreuses industries
  • Crée des automatisations à partir de processus enregistrés
  • Automatise la création de procédures opérationnelles standard
  • Donne aux auditeurs un résumé
  • Organisation basée sur des tags
  • Remplace la saisie manuelle de données

Inconvénients

  • Pas d'application spécifique pour une utilisation mobile
  • Manque de fonctionnalités pour collaborer en temps réel
  • Options limitées pour personnaliser le style
  • Aucun support clair pour plusieurs langues
  • Pas de connexions claires aux services tiers
  • La fréquence des mises à jour n'est pas spécifiée
  • Pas de suivi visible des versions
  • Pas de fonctionnalités claires pour le départ des employés
  • Dépend de la qualité de l'enregistrement
  • Nécessite une connexion Internet