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Perfect Wiki
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Gestion des connaissances (9)

Perfect Wiki

Créez facilement un centre d'aide alimenté par l'IA pour votre entreprise dans Teams en utilisant vos connaissances existantes.

Visiter l'outil

Prix de départ à partir de $79/mo

Informations sur l'outil

Perfect Wiki est un outil piloté par l'IA qui transforme les connaissances de votre entreprise en un centre d'aide en constante évolution directement dans Microsoft Teams.

Avec Perfect Wiki, vous pouvez rassembler tous vos documents importants tels que les procédures opérationnelles standard (SOP), les questions fréquemment posées (FAQ), les manuels et les guides en un seul hub de libre-service pratique. Cela signifie que votre équipe peut facilement trouver les informations dont elle a besoin sans avoir à fouiller dans des piles de documents disparates.

L'une des caractéristiques remarquables de Perfect Wiki est son chatbot IA. Cet outil pratique répond automatiquement aux questions courantes, tirant des réponses détaillées directement des données de votre entreprise. Ainsi, lorsque les membres de l'équipe ont des questions répétitives, ils obtiennent des réponses rapides et précises sans avoir à attendre de l'aide.

Perfect Wiki est conçu pour s'intégrer parfaitement dans votre routine de travail quotidienne, fonctionnant sans heurts au sein de Microsoft Teams. Cette intégration aide à réduire le temps perdu lors du passage entre différentes applications, permettant à vos employés de se concentrer sur leurs tâches.

De plus, Perfect Wiki génère automatiquement des rapports hebdomadaires en utilisant l'IA pour repérer les lacunes dans votre base de connaissances et mettre en évidence les domaines qui pourraient nécessiter une mise à jour. Ces rapports aident à suivre les changements dans les documents, à identifier le contenu le plus populaire et même à révéler quelles requêtes n'ont pas été fructueuses, garantissant une amélioration continue de vos ressources de connaissances.

En ce qui concerne la sécurité, Perfect Wiki vous couvre. Il stocke vos données conformément aux directives du RGPD et garantit que toutes les informations sont cryptées pendant le transit. De plus, l'outil inclut des sauvegardes automatiques des données qui conservent vos informations en sécurité pendant 60 jours, offrant une couche supplémentaire de tranquillité d'esprit.

Avantages et Inconvénients

Avantages

  • Support multilingue
  • Peut verrouiller le contenu pour l'édition
  • Plans tarifaires adaptés à diverses entreprises
  • Identifie les lacunes de données
  • Montre les requêtes de recherche/bot infructueuses
  • Identifie et suit les utilisateurs actifs
  • Approuvé par Microsoft
  • Intégration avec Microsoft Single Sign-On
  • Sauvegardes automatiques des données
  • Réduit le changement de contexte
  • Met en évidence les requêtes de bot sans réponse
  • Suit les changements de documents
  • Trouve des mises à jour de contenu
  • Contenu utilisateur crypté
  • Centre d'aide professionnel en libre-service
  • Donne automatiquement accès à tous les membres de l'organisation
  • Offre un Responsable de la Réussite dédié dans le Plan Ultime
  • Renforce la collaboration avec les équipes
  • Conforme au RGPD
  • Intégré avec Microsoft Teams
  • Sauvegardes programmées dans le Plan Ultime
  • Génère des liens directs vers le contenu associé
  • Peut être épinglé dans le chat personnel de Teams
  • Importation/Exportation de contenu automatisée
  • Prend en charge plusieurs bases de connaissances
  • Réponses personnalisées à partir des données de l'entreprise
  • Capacité à créer/éditer du contenu au sein de Teams
  • Intégré avec Microsoft CoPilot/SharePoint/Office 365
  • Identifie le contenu populaire
  • Contrôle de version automatique
  • Combine les connaissances de plusieurs sources
  • Excellentes évaluations des utilisateurs
  • Option pour l'édition manuelle

Inconvénients

  • Problèmes de confidentialité cachés
  • Dépend de la qualité des données
  • Nombre limité de demandes de chatbot
  • Pas d'accès hors ligne
  • Temps limité pour la sauvegarde des données
  • Pas de support pour plusieurs plateformes
  • Options de tarification restrictives
  • Fonctionne uniquement avec Microsoft Teams
  • Nécessite des achats supplémentaires d'utilisateurs
  • Peut avoir des problèmes de compréhension linguistique