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Workist
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Traitement des factures (9)

Workist

Traitement automatisé de documents alimenté par l'IA

Informations sur l'outil

Workist est un outil d'IA qui rationalise le traitement des documents pour aider les entreprises à travailler plus efficacement.

Workist est conçu pour rendre la gestion des documents tels que les commandes entrantes, les confirmations de commande et les factures beaucoup plus gérables. En utilisant la technologie IA, il capture et vérifie les données importantes de ces documents et les transfère automatiquement, ce qui non seulement accélère l'ensemble du processus mais aide également à réduire les erreurs humaines. Cela signifie que votre équipe peut se concentrer davantage sur d'autres tâches importantes au lieu de se laisser submerger par la paperasse.

Ce qui est génial avec Workist, c'est qu'il est adapté à la configuration informatique spécifique de votre entreprise. Il déplace sans effort les documents de votre boîte de réception directement dans votre système ERP sans accroc. De plus, il s'intègre rapidement dans vos flux de travail existants, vous permettant de commencer à voir un retour sur investissement dès le premier jour.

De plus, Workist propose des fonctionnalités pratiques, telles que la correspondance des données maîtresses. Cela aide à identifier et à corriger toute commande incorrecte, ce qui minimise les erreurs et améliore l'efficacité globale de votre traitement des commandes. L'objectif ici est de réduire la quantité de travail manuel, d'alléger la charge administrative de votre équipe et de leur donner plus de temps pour se concentrer sur le service client et d'autres opérations vitales.

Avec une solide réputation dans le domaine de l'automatisation, Workist a réussi à traiter plus de 2 millions de documents, prouvant qu'il ne s'agit pas seulement d'une théorie mais d'une solution testée en laquelle de nombreuses entreprises ont confiance.

Avantages et Inconvénients

Avantages

  • Facilite les tâches administratives
  • Déplace les données vers n'importe quel système ERP ou CRM
  • Compréhension exceptionnelle des documents
  • Vérifie les informations avec les données principales
  • Liens vers tous les systèmes ERP populaires
  • Améliore l'efficacité du traitement des commandes
  • Expérience avec des millions de documents
  • Fonctionne avec divers types de documents
  • Automatisation du traitement des factures
  • Traduit les transactions commerciales
  • Configuration rapide
  • Automatise le traitement des commandes d'achat
  • Réduit les erreurs de saisie
  • Collecte et transfert de documents automatisés
  • Retour sur investissement positif dès le départ
  • Niveaux élevés d'automatisation
  • Diminue les erreurs de transmission
  • Flexible et convivial
  • Associe les données principales pour repérer les erreurs
  • Ajustable à la configuration informatique
  • Connexion fluide avec les entreprises
  • Traitement efficace des commandes entrantes
  • Réduit les coûts et le temps

Inconvénients

  • Niveau de personnalisation inconnu
  • Limitations dans l'adaptation de la technologie EDI
  • Limité à certains types de documents
  • Problèmes possibles d'intégration
  • Peu clair comment les données sont sécurisées
  • Pas bon pour les utilisateurs individuels
  • Ne fonctionne pas avec les documents manuscrits
  • Pas d'utilisation hors ligne
  • Pas d'application mobile disponible
  • Pas de support pour plusieurs langues