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Wrapsody
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Gestion de documents (12)

Wrapsody

Gérer et virtualiser le contenu des documents.

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Prix de départ À partir de $15/mois

Informations sur l'outil

Wrapsody est un outil puissant qui simplifie la gestion du contenu par les organisations tout en améliorant la sécurité et la collaboration.

La plateforme virtuelle de contenu Wrapsody est une solution de gestion de contenu d'entreprise (ECM) conçue pour rationaliser la gestion et la virtualisation de votre contenu. Son objectif principal est d'éliminer les fichiers en double et de s'assurer que rien ne manque dans votre stockage ECM, afin que tout ce dont vous avez besoin soit facilement accessible et organisé.

Cette plateforme innovante amène la gestion de contenu d'entreprise à l'ère de l'IA, offrant un environnement sécurisé pour la productivité et la collaboration, peu importe où se trouvent vos fichiers ou vos utilisateurs. L'une des caractéristiques remarquables de Wrapsody est sa technologie de virtualisation. Cela convertit automatiquement les documents en un format virtuel, les crypte pour une sécurité accrue, et leur attribue un identifiant persistant unique (PID) pour suivre tout au long du cycle de vie du document.

Wrapsody ne s'arrête pas à la virtualisation des documents ; il fournit également des métadonnées essentielles comme l'historique des documents, les étiquettes et les autorisations, qui peuvent être utiles lors des audits. Imaginez pouvoir identifier quand un document a été consulté pour la dernière fois ou comprendre qui a des droits sur celui-ci, le tout au même endroit !

L'un des principaux avantages de Wrapsody est sa capacité à synchroniser et gérer les versions de contenu à travers différents emplacements. Il garantit que vous pouvez toujours accéder à la dernière version d'un document, de plus, il propose des sauvegardes automatiques et des options de récupération instantanée pour votre tranquillité d'esprit. De plus, avec la collecte de déchets pilotée par l'IA, Wrapsody nettoie efficacement les données redondantes, obsolètes ou triviales (également connues sous le nom de ROT), qui peuvent encombrer vos systèmes.

La sécurité est une autre priorité pour Wrapsody. Il fournit une sécurité au niveau des documents, permettant aux propriétaires de gérer facilement les autorisations. Ce qui est génial, c'est que ces autorisations restent intactes même si le document est renommé ou si vous créez une nouvelle version à partir de l'original. Wrapsody suit également les interactions avec le contenu, y compris les modifications et les journaux d'utilisation, ce qui en fait un excellent choix pour la gestion des informations de sécurité et des événements (SIEM) et l'analyse du comportement des utilisateurs (UEBA).

De plus, Wrapsody offre une synchronisation à la demande, ce qui signifie que vous pouvez créer et modifier des documents en toute sécurité depuis n'importe quel endroit. Il suit même les modèles de documents et propose une carte graphique pour aider à visualiser comment les documents ont évolué au fil du temps. Ensemble, ces fonctionnalités font de Wrapsody un outil de gestion de contenu complet et convivial, mettant en œuvre la virtualisation et l'IA pour rendre votre gestion de contenu plus fluide, plus sécurisée et finalement plus productive pour votre organisation.