Wrapsody

Wrapsody è uno strumento potente che semplifica il modo in cui le organizzazioni gestiscono i loro contenuti, migliorando al contempo la sicurezza e la collaborazione.

La Wrapsody Content Virtual Platform è una soluzione di Enterprise Content Management (ECM) progettata per semplificare la gestione e la virtualizzazione dei tuoi contenuti. Il suo obiettivo principale è eliminare i file duplicati e garantire che nulla vada perso nel tuo storage ECM, in modo che tutto ciò di cui hai bisogno sia facilmente accessibile e organizzato.

Questa piattaforma innovativa porta la gestione dei contenuti aziendali nell'era dell'IA, offrendo un ambiente sicuro per la produttività e la collaborazione, indipendentemente da dove si trovano i tuoi file o utenti. Una delle caratteristiche distintive di Wrapsody è la sua tecnologia di virtualizzazione. Questa converte automaticamente i documenti in un formato virtuale, li cripta per una maggiore sicurezza e assegna loro un ID persistente unico (PID) per tenere traccia di tutto nel ciclo di vita del documento.

Wrapsody non si ferma solo alla virtualizzazione dei documenti; fornisce anche metadati essenziali come la cronologia dei documenti, i tag e le autorizzazioni, che possono tornare utili durante le verifiche. Immagina di poter identificare quando un documento è stato accesso l'ultima volta o capire chi ha diritti su di esso, tutto in un unico posto!

Uno dei principali vantaggi di Wrapsody è la sua capacità di sincronizzare e gestire le versioni dei contenuti in diverse posizioni. Garantisce che tu possa sempre accedere all'ultima versione di un documento, oltre a presentare backup automatici e opzioni di recupero istantaneo per una maggiore tranquillità. Inoltre, con la raccolta di rifiuti guidata dall'IA, Wrapsody pulisce in modo efficiente i dati ridondanti, obsoleti o triviali (noto anche come ROT), che possono ingombrare i tuoi sistemi.

La sicurezza è un'altra priorità per Wrapsody. Fornisce sicurezza a livello di documento, consentendo ai proprietari di gestire facilmente le autorizzazioni. Ciò che è fantastico è che queste autorizzazioni rimangono intatte anche se il documento viene rinominato o se crei una nuova versione dall'originale. Wrapsody tiene anche traccia delle interazioni con i contenuti, comprese le modifiche e i registri di utilizzo, rendendolo un'ottima scelta per la gestione delle informazioni sulla sicurezza e degli eventi (SIEM) e per l'analisi del comportamento degli utenti (UEBA).

Inoltre, Wrapsody offre sincronizzazione on-demand, il che significa che puoi creare e modificare documenti in modo sicuro da qualsiasi posizione. Tiene persino traccia dei modelli di documento e offre una mappa grafica per aiutare a visualizzare come i documenti si sono evoluti nel tempo. Insieme, queste caratteristiche rendono Wrapsody uno strumento di gestione dei contenuti completo e user-friendly, implementando virtualizzazione e IA per rendere la tua gestione dei contenuti più fluida, più sicura e, in ultima analisi, più produttiva per la tua organizzazione.