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Perfect Wiki
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Gestão do conhecimento (9)

Perfect Wiki

Crie facilmente um centro de ajuda impulsionado por IA para sua empresa no Teams usando seu conhecimento existente.

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Preço inicial a partir de $79/mo

Informações da Ferramenta

Perfect Wiki é uma ferramenta impulsionada por IA que transforma o conhecimento da sua empresa em um centro de ajuda em constante crescimento diretamente no Microsoft Teams.

Com o Perfect Wiki, você pode reunir todos os seus documentos importantes, como procedimentos operacionais padrão (SOPs), perguntas frequentes (FAQs), manuais e guias em um único hub de autoatendimento conveniente. Isso significa que sua equipe pode encontrar facilmente as informações de que precisa sem ter que vasculhar pilhas de documentos díspares.

Uma das características mais destacadas do Perfect Wiki é seu chatbot de IA. Esta ferramenta útil responde automaticamente a perguntas comuns, extraindo respostas detalhadas diretamente dos dados da sua própria empresa. Assim, quando os membros da equipe têm consultas repetitivas, eles recebem respostas rápidas e precisas sem precisar esperar por ajuda.

O Perfect Wiki foi projetado para se encaixar perfeitamente na sua rotina de trabalho diária, funcionando de forma integrada dentro do Microsoft Teams. Essa integração ajuda a reduzir o tempo perdido ao alternar entre diferentes aplicativos, permitindo que seus funcionários se concentrem em suas tarefas.

Além disso, o Perfect Wiki gera automaticamente relatórios semanais usando IA para identificar lacunas em sua base de conhecimento e destacar áreas que podem precisar de atualização. Esses relatórios ajudam a rastrear mudanças em documentos, identificar o conteúdo mais popular e até revelar quais consultas não foram bem-sucedidas, garantindo a melhoria contínua de seus recursos de conhecimento.

Quando se trata de segurança, o Perfect Wiki tem tudo sob controle. Ele armazena seus dados de acordo com as diretrizes do GDPR e garante que todas as informações sejam criptografadas durante a transmissão. Além disso, a ferramenta inclui backups automáticos de dados que mantêm suas informações seguras por até 60 dias, proporcionando uma camada extra de tranquilidade.

Prós e Contras

Prós

  • Suporte a múltiplos idiomas
  • Pode bloquear conteúdo de edição
  • Planos de preços adequados para várias empresas
  • Identifica lacunas de dados
  • Mostra consultas de busca/bot não bem-sucedidas
  • Identifica e rastreia usuários ativos
  • Endossado pela Microsoft
  • Integração com o Microsoft Single Sign-On
  • Backups automáticos de dados
  • Reduz a troca de contexto
  • Destaca consultas de bot não respondidas
  • Rastreia mudanças em documentos
  • Encontra atualizações de conteúdo
  • Conteúdo do usuário criptografado
  • Centro de ajuda profissional de autoatendimento
  • Dá automaticamente acesso a todos os membros da organização
  • Oferece Gerente de Sucesso dedicado no Plano Ultimate
  • Aumenta a colaboração com as equipes
  • Conformidade com o GDPR
  • Integrado com Microsoft Teams
  • Backups agendados no Plano Ultimate
  • Gera links diretos para conteúdo relacionado
  • Pode ser fixado no chat pessoal do Teams
  • Importação/exportação de conteúdo automatizada
  • Suporta múltiplas bases de conhecimento
  • Respostas personalizadas a partir de dados da empresa
  • Capacidade de criar/editar conteúdo dentro do Teams
  • Integrado com Microsoft CoPilot/SharePoint/Office 365
  • Identifica conteúdo popular
  • Controle de versão automático
  • Combina conhecimento de múltiplas fontes
  • Excelentes avaliações de usuários
  • Opção para edição manual

Contras

  • Questões de privacidade ocultas
  • Depende da qualidade dos dados
  • Número limitado de solicitações de chatbot
  • Sem acesso offline
  • Tempo limitado para backup de dados
  • Sem suporte para múltiplas plataformas
  • Opções de preços restritivas
  • Funciona apenas com o Microsoft Teams
  • Necessita de compras adicionais de usuários
  • Pode ter problemas de compreensão de linguagem