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Documentação de processos (1)

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Facilitando a automação para todos, sem precisar escrever código.

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Preço inicial Grátis + a partir de $25.98/mês

Informações da Ferramenta

A Fluency é uma ferramenta poderosa que torna a gestão de operações comerciais e comunicações mais fácil e eficiente.

A Fluency é basicamente uma plataforma projetada para melhorar como as empresas funcionam, simplificando operações e aprimorando a comunicação. Uma de suas características de destaque é a automação da criação de Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs), guias internos e documentos de conformidade. Isso significa que você não precisará mais lidar com entradas manuais tediosas; em vez disso, você pode se concentrar no que realmente importa.

Usando a Fluency, você pode facilmente registrar seus processos diretamente na plataforma. Sua inteligência artificial inteligente assume a partir daí, gerando a documentação processual necessária para você. Isso não apenas economiza seu tempo e esforço, mas também ajuda a garantir que tudo esteja documentado com precisão.

Outro grande aspecto da Fluency é sua capacidade de armazenar e organizar todos os seus processos em um local central. Isso torna simples para todos em sua equipe acessarem as informações de que precisam, quando precisam, o que é crucial para manter as operações funcionando sem problemas em diferentes setores.

Para aqueles em grandes empresas, a Fluency se destaca ao oferecer segurança aprimorada para processos e permitir guias de estilo personalizados ao exportar documentos. Isso significa que você pode criar materiais que atendam às suas necessidades específicas de negócios e manter uma aparência profissional.

Por fim, a Fluency torna as auditorias muito mais fáceis! Ela organiza os processos com base nos controles de certificação e os apresenta de uma maneira fácil de entender para os auditores. Isso não apenas melhora a conformidade, mas também economiza uma quantidade significativa de tempo e recursos para as empresas durante o processo de auditoria.

Prós e Contras

Prós

  • Ajuda com a supervisão adequada
  • Organização baseada em projetos
  • Melhora a acessibilidade dos documentos
  • Organiza processos por controles de certificação
  • Interface para auditores
  • Atribui permissões baseadas em funções
  • Gera guias internos
  • Suporta várias plataformas de exportação
  • Melhora a conformidade
  • Fácil adicionar membros da equipe
  • Automatiza documentos de conformidade
  • Organiza automaticamente processos para conformidade
  • Economiza recursos e tempo
  • Melhor segurança de processos
  • Evita surpresas durante auditorias
  • Extrai insights de dados
  • Facilita o uso da automação
  • Organização baseada em equipe
  • Solução segura da AWS
  • Facilita a auditoria
  • Ajusta automaticamente o estilo para exportações
  • Armazena processos em um só lugar
  • Mantém documentos atualizados
  • Facilita certificações de SOP e ISO
  • Fornece benchmarks para desempenho de processos
  • Teste gratuito disponível
  • Guias de estilo personalizados
  • Sem necessidade de codificação para automação
  • Economiza tempo na documentação
  • Pode gravar processos
  • Funciona em muitas indústrias
  • Cria automações a partir de processos gravados
  • Automatiza a criação de procedimentos operacionais padrão
  • Fornece aos auditores um resumo
  • Organização baseada em tags
  • Substitui a entrada manual de dados

Contras

  • Nenhum aplicativo específico para uso móvel
  • Faltam recursos para colaborar em tempo real
  • Opções limitadas para personalizar o estilo
  • Sem suporte claro para múltiplas línguas
  • Sem conexões claras com serviços de terceiros
  • A frequência de atualização não é especificada
  • Nenhum rastreamento visível de versões
  • Sem recursos claros para offboarding
  • Depende da qualidade da gravação
  • Precisa de uma conexão com a internet